Épicerie, boutique et caisse
Épicerie et boutique solidaires sur un même catalogue. Une vente met le stock à jour ; la caisse vérifie les limites avant d'encaisser.
En un coup d'œil
De la réception à la vente
- Étape 1Réception
Quantité, lot et date limite saisis.
- Étape 2Stock
Alertes de péremption, inventaires, transferts.
- Étape 3Caisse
Foyer, produits, prix solidaire.
- Étape 4Limites
Vérifiées avant d'encaisser.
- Étape 5Colis
Remis gratuitement, hors caisse.
- Étape 6Rapports
Valeur, ruptures, rotation.
Produits et stock
Chaque mouvement est enregistré avec son origine.
- Produits, catégories, fournisseurs. Import Excel, modèle fourni.
- Réceptions : les quantités reçues entrent en stock.
- Inventaires : écart avec le stock théorique, comptage importable depuis un tableur.
- Transferts entre emplacements.
- Étiquettes produit à imprimer.
Lots, dates limites et rotation
Lots, dates limites et alertes : dans toutes les offres. Plusieurs emplacements de stock et rapport Stock (rotation) : à partir de l'offre Association.
- Numéro de lot et date limite saisis à la réception.
- Alertes de péremption pour sortir les produits à temps.
- Produits à faible rotation : ceux qui ne se vendent plus.
- Plusieurs emplacements, par exemple une réserve et un point de vente.
- Rapport Stock : valeur, ruptures, péremptions, rotation.
L'écran Stock filtré sur les dates limites courtes.
La caisse
Dans le navigateur, ou dans l'application Windows pour écran tactile.
Postes de caisse actifs : un en Essentiel, trois en Association, illimités en Pro.
- Bénéficiaire, produits, encaissement en espèces ou par carte. Reçu consultable dans l'historique des ventes.
- Application Windows : code PIN par caissier, paiements mixtes carte et espèces.
- Chaque poste s'active avec un code à usage unique, valable 10 minutes, et se réinitialise depuis OneAsso.
- Sans connexion, les ventes restent sur le poste et se synchronisent au retour du réseau.
L'application de caisse sous Windows : le foyer, les produits au prix solidaire, le total à régler.
Limites de distribution
- Une quantité maximale par bénéficiaire et par produit : jour, semaine, mois, trimestre, semestre ou année.
- Période glissante : « un par mois » veut dire un mois plein depuis le dernier achat.
- Signalée dès l'ajout au panier ; la vente est refusée au-delà.
- Dérogation possible pour un utilisateur autorisé, avec un motif obligatoire.
La caisse signale la limite atteinte pour un produit et n'ajoute pas l'article au panier.
Distribution de colis gratuits
Pour les associations qui vendent à l'épicerie et distribuent aussi des colis : mêmes foyers, même stock, sans passer par la caisse.
Service à activer dans les paramètres, dans toutes les offres. Les colis ne sont jamais comptés comme des ventes.
- Des colis types composés avec les produits du stock, modifiables ou dupliqués d'une semaine à l'autre selon les arrivages.
- Remise en deux gestes : le foyer, puis le colis. Le stock baisse au moment de la remise, et une erreur s'annule en un clic.
- Un accès « colis gratuits » par foyer, indépendant de l'épicerie : un foyer peut ne recevoir que des colis.
- Historique des colis sur la fiche du foyer, à côté de ses passages en caisse.
- Bilan pour les donateurs : colis, foyers et personnes aidés, kilos et types de produits, en PDF.
L'écran de distribution : on cherche le foyer, on choisit son colis, on le remet.
Essayez OneAsso avec vos propres données
14 jours d'essai.