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Bénéficiaires et inscriptions
Du dossier d'inscription au suivi dans la durée, le parcours d'un foyer reste au même endroit.
En un coup d'œil
Le parcours d'un foyer
- Étape 1Dossier d'inscription
Composition, ressources, justificatifs.
- Étape 2Commission
Une décision par dossier, avec son motif.
- Étape 3Fiche du foyer
Reste à vivre, accès à l'épicerie et à la boutique.
- Étape 4Passage en caisse
Panier du foyer et limites de distribution.
- Étape 5Accompagnement
Entretiens et objectifs suivis dans la durée.
La fiche bénéficiaire
Un numéro de référence attribué automatiquement.
- Identité, coordonnées, statut : actif, suspendu ou archivé.
- Composition du foyer, situation familiale, catégorie socio-professionnelle.
- Reste à vivre par personne et par jour : (revenus − charges) ÷ personnes ÷ 30. Indicateur vert, orange ou rouge selon vos seuils.
- Accès à l'épicerie et à la boutique, attribués séparément.
- Historique des achats consultable sur la fiche.
- Import de votre fichier actuel depuis un modèle Excel, vérifié avant enregistrement.
La fiche d'un foyer de démonstration : composition, reste à vivre et accès aux services.
Les dossiers d'inscription
Un dossier avance par étapes : on voit toujours ce qui manque.
- Composition, ressources, charges et services demandés : épicerie, boutique, accompagnement social.
- Justificatifs listés dossier par dossier ; modèles de pièces en offre Pro.
- Les étapes sont détaillées dans la frise ; un dossier peut aussi être archivé.
- Un refus est motivé ; le motif reste dans l'historique.
- À la validation, la fiche est créée, ou rattachée à la fiche existante en cas de renouvellement.
- Brouillon
- Justificatifs demandés
- En préparation
- Complet
- En attente de commission
- Commission planifiée
- ValidéRefusé, avec motif
Les étapes d'un dossier, du brouillon à la décision.
La commission d'admission
- Séance planifiée : date, responsable, participants.
- Dossiers à examiner rattachés à la séance.
- Décision par dossier : validé, refusé ou reporté, avec motif.
- Compte rendu saisi et conservé avec la séance.
Une séance de commission : un dossier validé, un reporté avec son motif, un en attente.
Le suivi d'accompagnement
- Entretiens datés : sujet, type, notes, intervenant, partenaire.
- Objectifs fixés, puis suivis jusqu'à la clôture.
- Un autre bénévole peut reprendre un suivi avec tout l'historique.
- Rapport « Accompagnements », y compris par bénévole.
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